Pour une TPE ou une PME, la rentrée de septembre est souvent synonyme de reprise intense, de projets à relancer, et parfois… de surprises moins agréables : contrat non renouvelé à temps, affichage obsolète, salarié sans visite médicale depuis 3 ans, ou recrutement à faire en urgence.
Au-delà de ces imprévus, c’est un moment stratégique pour remettre à plat son organisation RH, anticiper les besoins humains à venir, et s’assurer que l’entreprise reste conforme et fluide.
Cet article vous propose une checklist RH concrète pour repartir sur de bonnes bases, sans surcharge mentale. Car en RH comme ailleurs, l’anticipation est souvent la meilleure protection.
Vos obligations légales à vérifier à la rentrée
Certaines vérifications RH peuvent (et doivent) être intégrées dans votre “routine de rentrée” :
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Affichages obligatoires : ils doivent être visibles et à jour (numéros d’urgence, inspection du travail, règlement intérieur s’il existe…).
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Registre du personnel : chaque embauche doit être inscrite dans ce document.
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DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) : obligatoire dès 1 salarié, il doit être mis à jour au moins une fois par an.
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Visites médicales : embauche, périodique ou de reprise, elles sont obligatoires. Vérifiez que vos salariés sont à jour.
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Entretiens professionnels : ils doivent être réalisés tous les 2 ans (et un bilan tous les 6 ans).
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Contrats en cours : pensez à vérifier les périodes d’essai, les dates de renouvellement, les avenants à produire, etc.
👉 Ces points sont autant d’éléments souvent oubliés… jusqu’à un contrôle ou un conflit.
Les risques d’une rentrée mal préparée
Ignorer les fondamentaux RH en septembre, c’est prendre le risque de :
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démarrer un recrutement dans l’urgence, sans avoir défini précisément le besoin ni préparé le process ;
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laisser des non-conformités s’accumuler (contrats mal rédigés, affichage obsolète, absences non suivies…) ;
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subir plutôt qu’anticiper les départs, tensions, ou désengagements ;
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être en difficulté lors d’un contrôle de l’inspection du travail ou d’un appel d’offre exigeant des documents RH à jour.
💡 Signaux faibles à ne pas négliger :
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un salarié plus distant ou absentéiste après les congés,
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des procédures non respectées “par habitude”,
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des managers qui se plaignent de “perdre du temps” sur des tâches RH non formalisées.
6 actions simples pour structurer votre rentrée RH
Voici une mini-checklist pour partir sur des bases saines (et rester serein) :
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Faites un point RH express avec votre prestataire ou un expert : 1h suffit pour lister les points à corriger.
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Mettez à jour le DUERP et les affichages obligatoires.
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Anticipez vos besoins de recrutement jusqu’à décembre : un brief bien fait en août = un recrutement efficace en septembre.
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Planifiez vos entretiens professionnels s’ils sont dus.
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Vérifiez la conformité des contrats, avenants et périodes d’essai.
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Préparez les formations à venir (et contactez votre OPCO pour voir ce qui est finançable).
📌 Astuce : créer un “tableau de bord RH” mensuel permet de suivre tout cela sans se disperser.
Cas client : Julien, dirigeant d’une PME dans l’IT (13 salariés)
Contexte : En septembre dernier, Julien a accueilli un nouveau salarié. Lors de son intégration, il s’est aperçu que l’affichage obligatoire n’était pas à jour, que deux visites médicales n’avaient jamais été planifiées… et qu’un ancien contrat n’avait jamais été signé.
Conséquences : Un contrôle inopiné de l’inspection du travail a mis en lumière ces oublis. Heureusement, les sanctions ont été limitées, mais Julien a pris conscience du risque.
Solution : En octobre, il a fait appel à une RH externalisée. Ensemble, ils ont mis en place un diagnostic RH simplifié, une mise à jour de tous les supports, et un rétroplanning des obligations annuelles.
Résultat : Aujourd’hui, Julien sait où il en est. Et son équipe aussi.
Conclusion : Faire de septembre une rampe de lancement RH
La rentrée n’est pas une formalité. C’est un moment stratégique pour reprendre le fil, remettre de l’ordre, et anticiper les défis à venir.
En vous posant une demi-journée, vous évitez 3 mois de corrections dans l’urgence.
Prendre le temps de structurer vos RH, c’est aussi valoriser vos équipes, sécuriser votre activité et mieux piloter votre croissance.
👉 Demandez votre checklist RH personnalisée pour la rentrée
Je vous l’envoie gratuitement par mail.
Et si vous souhaitez aller plus loin, nous pouvons réaliser un diagnostic RH complet sur vos pratiques et process.
